Blog bankowca

W dobie Internetu coraz więcej czynności można wykonywać bez konieczności wychodzenia z własnego domu. Wspominałem już o tym, że faktury można wystawiać przez Internet, korzystając z pomocy aplikacji, jaką jest InFakt.pl. Wspominając o tym programie użyłem sformułowania, że jest to także biuro rachunkowe online. Nie była to żadna pomyłka z mojej strony. Ten program znacznie bowiem poszerzył ofertę swojej pomocy i w tym momencie stał się alternatywą dla wielu renomowanych jednostek stacjonarnych, takich jak chociażby biuro rachunkowe Katowice.

Czym tak naprawdę jednostki te różnią się od siebie? Otóż najciekawsze jest to, że niewiele jest różnic. Nie chodzi tutaj o standard wykonywanych usług oraz o poprawność, bowiem oba rozwiązania oferują pomoc naprawdę na najwyższym poziomie. Istotne są tutaj raczej kwestie dostępu oraz cena. Niestety okazuje się, że stacjonarne jednostki zyskały konkurenta, z którym ciężko im będzie sobie poradzić.

Biuro rachunkowe online to przede wszystkim brak ograniczeń odnośnie dostępu do dokumentów, jakie wystawiane są za jego pośrednictwem. W przypadku stacjonarnych jednostek dostęp ten był ograniczony poprzez godziny przyjmowania interesantów. W InFakt.pl biuro dostępne jest 24h na dobę i 7 dni w tygodniu. Do biura online nie trzeba dojeżdżać. Wystarczy włączyć komputer i gotowe. Nie trzeba o nic prosić pracowników. Wystarczy wydać polecenie do programu i można na przykład obejrzeć rejestr faktur. A poza tym można na bieżąco monitorować sytuację, w jakiej aktualnie znajduje się nasza firma.

Różnic, zalet czy jakkolwiek to nazwiecie jest wiele więcej. Ja wiem tyle. Jeśli chcesz zaoszczędzić i płacić dziesięć razy mniej za prowadzenie księgowości, to powinieneś prowadzić ja wspólnie z InFakt.pl.

To fakt, iż zwykły człowiek nie bardzo jest w stanie z miejsca wykonywać obowiązki takie jak te, które przedsiębiorcy zlecają do biura rachunkowego. Nie znam osobiście osoby, która byłaby w stanie poprowadzić komuś księgowość, jeśli wcześniej nie nabyła odpowiedniego doświadczenia. Wiedza wiedzą, okazuje się jednak, że czasami nie jest tak do końca niezbędna, by zająć się księgowością na własną rękę. Należy jednak zauważyć różnicę pomiędzy wiedzą księgową pracowników zatrudnianych przez jednostki takie jak biuro rachunkowe Lublin, a wiedzą osób, które samodzielnie chcą poprowadzić księgowość w swojej firmie. Wiedza tych drugich nie musi być aż tak obszerna jak osób, które podejmują się realizacji tego zadania na rzecz innych podmiotów.

Przedsiębiorcy, którzy samodzielnie prowadzą swoją działalność, mogą nauczyć się czynności, jakie po kolei muszą wykonywać, by realizować swoje obowiązki w zakresie sporządzania firmowej księgowości. W większości przypadków realizacja tych obowiązków nie niesie ze sobą dużych problemów ani nie zajmuje dużej ilości wolnego czasu. Poza tym przedsiębiorcy mogą w tym procesie korzystać z pomocy różnorodnych księgowych programów. Pomocny w tym zakresie może okazać się na przykład InFakt.pl, za którego pośrednictwem będzie można także wystawiać faktury.

Dzięki takim programom obowiązki przedsiębiorcy sprowadzają się raptem do uzupełnienia odpowiednich rubryk. Program jest na bieżąco aktualizowany, ponadto dostarcza wszystkich wzorów i formularzy, tak więc prowadzenie dokumentacji księgowej za jego pośrednictwem staje się dziecinnie proste.

W poprzednim wpisie wspomniałem Wam o pewnym programie, jakim jest InFakt.pl. To bardzo ciekawa aplikacja, która jest zarazem programem do wystawiania faktur przez Internet, jak również może stać się dla przedsiębiorcy pomocą porównywalną do tej, która otrzymuje od jednostek takich jak biuro rachunkowe Poznań. Nie bez powodu aplikacja ta bywa zatem nazywana biurem  rachunkowym online.

Ja jednak chciałbym skupić się na możliwościach tego programu w zakresie wystawiania faktur. Okazuje się, że taki zwykły z pozoru program może stanowić naprawdę duże ułatwienie dla przedsiębiorców. Wyobraźmy sobie sytuację, że właśnie otworzyliśmy swoje przedsiębiorstwo i za chwilę będziemy musieli wystawić pierwszą w naszym życiu fakturę. Jak mamy tego dokonać? Cóż, dawniej faktury wystawiało się odręcznie, na takich specjalnych drukach. Niektórzy przedsiębiorcy nadal wystawiają faktury w ten sposób, ale raczej już się od tego odchodzi, bowiem najzwyklejszy błąd na takim druczku sprawia, że dokument trzeba wypisywać od początku. Takiej konieczności nie ma, jeśli fakturę wystawia się za pośrednictwem komputera. Tutaj błędy nie są już takie straszne. Wystarczy wykasować błędną formułkę i na nowo wydrukować dokument. Jest już zatem na pewno łatwiej.

Co jednak zrobić wówczas, kiedy nie wiemy, jak wygląda wzór danej faktury? Skąd mamy wiedzieć, jakie informacje wpisać, jak nie mamy nawet przykładowej faktury? I tu właśnie pojawia się InFakt.pl. Ten darmowy program do wystawiania faktur dostarcza wszystkie niezbędne wzory oraz formularze tego rodzaju dokumentów. Przedsiębiorca musi je jedynie uzupełnić. I to wszystko. To prawdziwa pomoc dla przedsiębiorców.

Załóżmy, że Twoje przedsiębiorstwo działa całkiem normalnie. Prowadzenie księgowości zleciłeś na przykład do jednostki takiej jak biuro rachunkowe Wrocław. Tak więc Tobie nie pozostało już nic innego, jak tylko dostarczanie do tej placówki mniej więcej dwa czy trzy razy w miesiącu odpowiedniej dokumentacji, na podstawie której biuro poprowadzi Twoje sprawy księgowe. Co jednak, jeśli masz problem z wystawianiem dokumentów takich jak faktury? Jak wybrnąć z sytuacji, kiedy Twoje biuro rachunkowe nie chce pomóc Ci w tym zakresie?

Cóż, wiele takich jednostek nie wtrąca się po prostu w wystawianie faktur. Owszem, poprowadzą Ci ich ewidencję, ale nie licz na to, że podejmą się ich wystawiania za Ciebie. To zadanie należy do przedsiębiorcy. Biuro rachunkowe może jedynie sprawdzić, czy dokument został prawidłowo wystawiony i czy nie zostały pominięte jakieś jego istotne elementy.

W sytuacji, kiedy wystawiasz raptem kilka faktur w ciągu miesiąca, to nawet jeśli nad jednym jej egzemplarzem spędzasz więcej niż godzinę, nie bardzo zwracasz na to uwagę. Ale jeśli tych faktur jest kilka w ciągu każdego dnia i nad każdą musisz tyle czasu „ślęczeć”, to lepiej czym prędzej poszukaj aplikacji, która pomoże Ci szybciej i sprawniej wystawiać faktury.

Jedną z takich aplikacji jest właśnie InFakt.pl. To program, którego głównym zadaniem jest ułatwienie przedsiębiorcy wystawiania faktur. Jak to się dzieje, że zwykły program może pomóc? Nic prostszego. Wystarczy, że poprzez program udostępniane są wszystkie obowiązujące wzory oraz formularze faktur. Już dzięki temu gotowe dokumenty wystawia się szybciej. Poza tym za każdym razem program zapamiętuje informacje, które do niego wprowadzamy, a później podpowiada nam możliwe odpowiedzi. Tym samym jeszcze bardziej przyśpiesza i ułatwia wystawianie dokumentów.

Jak już wspomniałem w poprzednim wpisie, banki coraz częściej umożliwiają nam wykonywanie coraz większej liczby czynności, związanych z opłacaniem rachunków, przez Internet. Bank Pekao udostępnił klientom naprawdę korzystną opcję. Każdemu na pewno wygodniej jest regulować swoje płatności nie wychodząc w ogóle z domu. Wystarczy, że zalogujemy się na stronie internetowej banku, wejdziemy na nasze konto internetowe i już możemy dokonywać wszelkich niezbędnych płatności.

W opcji tej bardzo korzystne jest to, że każdy klient ma dostęp do wszystkich swoich rachunków. Zarówno do tych, które zostały już opłacone, jak również tych, które dopiero oczekują na opłacenie. Poza tym wszystkie te rachunki (oraz faktury) można archiwizować na dysku swojego komputera. Można je również przeglądać- chodzi tu na przykład o historię swoich płatności.

Bardzo ciekawe w tej usłudze jest to, że już po tym, jak klikniemy na otrzymaną przez nas fakturę, system bankowości internetowej Banku Pekao dosłownie automatycznie przystępuje do wygenerowania wypełnionego formularza przelewu. Wszystko po to, by jak najbardziej uprościć klientowi dokonanie określonej płatności. Cały system działa na zasadzie intuicyjności- system praktycznie sam prowadzi nas w trakcie wykonywania poszczególnych czynności.

Opcja oferowana przez Bank Pekao to naprawdę bardzo korzystne rozwiązanie, również dla tych, co z bankowością internetową oraz sporządzaniem różnorodnych dokumentów, są na bakier.  

Jakieś dwa miesiące temu pojawiła się na naszym rynku usług bankowych elektroniczna faktura. Mogą z niej korzystać klienci, którzy korzystają z Banku Pekao w systemie Pekao24 oraz PekaoFIRMA24. Dzięki tej opcji klienci tego banku mogą regulować swoje indywidualne i firmowe płatności za rachunki dzięki pośrednictwu internetowemu.

Ta usługa to bardzo szybki i wygodny sposób na to, by opłacać swoje rachunki. Dzięki niej klient banku może otrzymywać zarówno rachunki jak i faktury w formie elektronicznej. Ta opcja korzystna jest dla nich dlatego, iż mogą oni regulować swoje płatności bez wychodzenia z domu. Wystarczy zalogować się do swojego internetowego konta, wykonać odpowiednią czynność- i gotowe.

Elektroniczna faktura na pewno częściej wykorzystywana będzie przez przedsiębiorców, chociażby z racji faktu, iż to oni wystawiają i otrzymują więcej takich dokumentów niż zwykli klienci bankowi. Przedsiębiorcy, zamiast wystawiać rachunek na papierze, będą przesyłać go do klienta drogą internetową. Klient będzie miał możliwość zobaczenia faktury zaraz po tym, jak się zaloguje na swoje konto internetowe w Banku Pekao.

Korzystając z możliwości wystawienia faktur za pośrednictwem Internetu, oraz z usług dostarczonych przez Bank Pekao, klienci będą mogli mieć podgląd na wszystkie wystawione przez siebie faktury i rachunki. To naprawdę bardzo dobra opcja, którą Bank Pekao kieruje do swoich klientów.