Blog bankowca

W dobie Internetu coraz więcej czynności można wykonywać bez konieczności wychodzenia z własnego domu. Wspominałem już o tym, że faktury można wystawiać przez Internet, korzystając z pomocy aplikacji, jaką jest InFakt.pl. Wspominając o tym programie użyłem sformułowania, że jest to także biuro rachunkowe online. Nie była to żadna pomyłka z mojej strony. Ten program znacznie bowiem poszerzył ofertę swojej pomocy i w tym momencie stał się alternatywą dla wielu renomowanych jednostek stacjonarnych, takich jak chociażby biuro rachunkowe Katowice.

Czym tak naprawdę jednostki te różnią się od siebie? Otóż najciekawsze jest to, że niewiele jest różnic. Nie chodzi tutaj o standard wykonywanych usług oraz o poprawność, bowiem oba rozwiązania oferują pomoc naprawdę na najwyższym poziomie. Istotne są tutaj raczej kwestie dostępu oraz cena. Niestety okazuje się, że stacjonarne jednostki zyskały konkurenta, z którym ciężko im będzie sobie poradzić.

Biuro rachunkowe online to przede wszystkim brak ograniczeń odnośnie dostępu do dokumentów, jakie wystawiane są za jego pośrednictwem. W przypadku stacjonarnych jednostek dostęp ten był ograniczony poprzez godziny przyjmowania interesantów. W InFakt.pl biuro dostępne jest 24h na dobę i 7 dni w tygodniu. Do biura online nie trzeba dojeżdżać. Wystarczy włączyć komputer i gotowe. Nie trzeba o nic prosić pracowników. Wystarczy wydać polecenie do programu i można na przykład obejrzeć rejestr faktur. A poza tym można na bieżąco monitorować sytuację, w jakiej aktualnie znajduje się nasza firma.

Różnic, zalet czy jakkolwiek to nazwiecie jest wiele więcej. Ja wiem tyle. Jeśli chcesz zaoszczędzić i płacić dziesięć razy mniej za prowadzenie księgowości, to powinieneś prowadzić ja wspólnie z InFakt.pl.

To fakt, iż zwykły człowiek nie bardzo jest w stanie z miejsca wykonywać obowiązki takie jak te, które przedsiębiorcy zlecają do biura rachunkowego. Nie znam osobiście osoby, która byłaby w stanie poprowadzić komuś księgowość, jeśli wcześniej nie nabyła odpowiedniego doświadczenia. Wiedza wiedzą, okazuje się jednak, że czasami nie jest tak do końca niezbędna, by zająć się księgowością na własną rękę. Należy jednak zauważyć różnicę pomiędzy wiedzą księgową pracowników zatrudnianych przez jednostki takie jak biuro rachunkowe Lublin, a wiedzą osób, które samodzielnie chcą poprowadzić księgowość w swojej firmie. Wiedza tych drugich nie musi być aż tak obszerna jak osób, które podejmują się realizacji tego zadania na rzecz innych podmiotów.

Przedsiębiorcy, którzy samodzielnie prowadzą swoją działalność, mogą nauczyć się czynności, jakie po kolei muszą wykonywać, by realizować swoje obowiązki w zakresie sporządzania firmowej księgowości. W większości przypadków realizacja tych obowiązków nie niesie ze sobą dużych problemów ani nie zajmuje dużej ilości wolnego czasu. Poza tym przedsiębiorcy mogą w tym procesie korzystać z pomocy różnorodnych księgowych programów. Pomocny w tym zakresie może okazać się na przykład InFakt.pl, za którego pośrednictwem będzie można także wystawiać faktury.

Dzięki takim programom obowiązki przedsiębiorcy sprowadzają się raptem do uzupełnienia odpowiednich rubryk. Program jest na bieżąco aktualizowany, ponadto dostarcza wszystkich wzorów i formularzy, tak więc prowadzenie dokumentacji księgowej za jego pośrednictwem staje się dziecinnie proste.

To powszechnie przyjęta opinia, a nawet swoisty stereotyp, że w sytuacji kiedy nie potrafimy samodzielnie poprowadzić księgowości w swoim przedsiębiorstwie, to koniecznie powinniśmy skorzystać z pomocy jednostki takiej jak na przykład biuro rachunkowe Bydgoszcz. Taki tok myślenia jest oczywiście w pełni uzasadniony. Ale czy tak naprawdę zastanawialiście się kiedykolwiek, dlaczego w ogóle korzystamy z tego rodzaju usług?

Pozwoliłem sobie pogdybać na ten temat i teraz chciałbym przedstawić Wam wnioski, do jakich doszedłem. Okazuje się, że po prostu dla przedsiębiorców, którzy dopiero co zakładają swoją działalność, takie postępowanie wydaje się najwłaściwsze. Zdarza się bowiem tak, że nawet najbardziej ambitny przedsiębiorca na początku obawia się, że nie da sobie samodzielnie ze wszystkim rady. Zatem korzysta z pomocy jednostki, na którą może przenieść praktycznie całość obowiązków związanych z prowadzeniem firmowej księgowości. Tak jest jednocześnie łatwiej i bezpieczniej.

Co jednak z przedsiębiorcami, którzy już od dłuższego czasu korzystają z takich usług? Cóż, każdy kto przekona się na własnej skórze, że pomoc biura rachunkowego jest bardzo wygodna, nie będzie chciał z niej zrezygnować. Nie zapominajmy, że sporządzanie dokumentów księgowych zabiera trochę wolnego czasu. Dlatego też przedsiębiorcy wolą oddać trochę pieniędzy do biura, ale zyskać tym samym wolny czas dla siebie.

To jednak zaledwie kilka zalet takich jednostek. Przedsiębiorcom odpowiada także przede wszystkim to, że w przypadku jakichkolwiek problemów związanych ze sporządzaną dokumentacją, reprezentacją interesów przedsiębiorstwa zajmuje się biuro rachunkowe, a nie sam przedsiębiorca. Zatem wszystko odbywa się wedle zasady: płacisz-wymagasz. Może nie jest ona zbyt ambitnie brzmiąca, ale czasami jest to jedyne wyjście i możliwość prawidłowego prowadzenia spraw księgowych.

Wiecie już, na co należy zwrócić uwagę w sytuacji, kiedy poszukujecie jednostki, która właściwie zajmie się prowadzeniem księgowości w Waszej firmie. Wiecie, jakich kwalifikacji powinno się wymagać zarówno od biura jak i od zatrudnionych w nich pracowników. Teraz pozostaje jedynie kwestia tego, gdzie należy szukać takiego biura.

Zasadniczo nie ma większego znaczenia fakt, gdzie będziemy szukać takiej jednostki. W każdej książce telefonicznej powinno się znaleźć przynajmniej kilka biur rachunkowych działających na terenie naszego miasta. Poza tym, poruszając się po nim, sami doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, w których miejscach znajdują się takie placówki. A jeśli nie mamy jeszcze nic na oku, to powinniśmy skorzystać z pomocy, jaką pod tym względem może oferować nam Internet.

Wystarczy, że w zwykłą wyszukiwarkę internetową wpiszemy miasto, w którym będziemy szukać działającej jednostki. Zatem na hasło: biuro rachunkowe Szczecin powinny wyskoczyć wszystkie propozycje biur rachunkowych z tego terytorium, które ogłaszają się w Internecie. Jak jednak poznać, która z tych jednostek jest godna uwagi i zaufania, a której należy się za wszelką cenę wystrzegać? Z tym niestety jest już gorzej. W Internecie ogłasza się coraz większa liczba fałszywych przedsiębiorców, których celem jest jedynie oszukiwanie innych. Na szczęście powstały serwisy takie jak InFakt.pl. Dzięki ich pomocy przedsiębiorcy, którzy chcą skorzystać z usług biur rachunkowych, nie muszą decydować się w ciemno na usługi danej jednostki. Jeśli wybiorą ją za pośrednictwem tego portalu będą mieli pewność, że nie padną ofiarą oszustwa. Na InFakt.pl znajdują się bowiem tylko i wyłącznie renomowane biura rachunkowe.

Pozostając cały czas w tematyce związanej z księgowością chciałbym zwrócić Wam uwagę na kwestie dotyczące wyboru biura rachunkowego. W błędzie są Ci, którzy myślą, że wszystkie jednostki są takie same. Tak niestety nie jest. Czasami jednostki działające pod tą samą firmą (czyli filie mające tego samego właściciela, ale działające w różnych miastach) prowadzone są w zupełnie inny sposób i świadczą usługi o zupełnie innym standardzie. Tak naprawdę to praca biura rachunkowego zależy od pracowników, których ono zatrudnia. Zatem pierwszą kwestią, którą powinniśmy sprawdzić decydując się na usługi oferowane przez na przykład biuro rachunkowe Gdańsk jest to, jakich pracowników ono zatrudnia.

Nie trudno jest dokonać sprawdzenia referencji pracowników. Jeśli biuro rachunkowe zatrudnia rzetelnych i sprawdzonych ludzi, to pewnie już na wstępie pochwali się przed Tobą ich kwalifikacjami. Jeśli jednak niechętnie będzie się przyznawać do tego, że zatrudnieni w nim „księgowi” ukończyli zaledwie studium, to może lepiej będzie, jak poszukasz sobie bardziej doświadczonej placówki.

Podobnie będzie wyglądała kwestia uprawnień samego biura. Jeśli przedstawiony zostanie Ci certyfikat nadawany przez Ministra Finansów, który wymagany jest by otworzyć tego rodzaju przedsiębiorstwo, oraz będziesz miał pewność, że placówka objęta jest ubezpieczeniem, to raczej nie ma żadnych przeciwwskazań, abyś mógł jej zaufać.

By mieć całkowitą pewność, warto popytać jeszcze wśród znajomych, czy ktoś przypadkiem nie korzystał z usług danego biura. Opinie jego klientów pozwolą nam wyrobić sobie zdanie odnośnie tego, jak wygląda codzienna obsługa oferowana przez taką jednostkę i czy wszystko odbywa się tak, jak powinno.

W poprzednim wpisie wspomniałem Wam o pewnym programie, jakim jest InFakt.pl. To bardzo ciekawa aplikacja, która jest zarazem programem do wystawiania faktur przez Internet, jak również może stać się dla przedsiębiorcy pomocą porównywalną do tej, która otrzymuje od jednostek takich jak biuro rachunkowe Poznań. Nie bez powodu aplikacja ta bywa zatem nazywana biurem  rachunkowym online.

Ja jednak chciałbym skupić się na możliwościach tego programu w zakresie wystawiania faktur. Okazuje się, że taki zwykły z pozoru program może stanowić naprawdę duże ułatwienie dla przedsiębiorców. Wyobraźmy sobie sytuację, że właśnie otworzyliśmy swoje przedsiębiorstwo i za chwilę będziemy musieli wystawić pierwszą w naszym życiu fakturę. Jak mamy tego dokonać? Cóż, dawniej faktury wystawiało się odręcznie, na takich specjalnych drukach. Niektórzy przedsiębiorcy nadal wystawiają faktury w ten sposób, ale raczej już się od tego odchodzi, bowiem najzwyklejszy błąd na takim druczku sprawia, że dokument trzeba wypisywać od początku. Takiej konieczności nie ma, jeśli fakturę wystawia się za pośrednictwem komputera. Tutaj błędy nie są już takie straszne. Wystarczy wykasować błędną formułkę i na nowo wydrukować dokument. Jest już zatem na pewno łatwiej.

Co jednak zrobić wówczas, kiedy nie wiemy, jak wygląda wzór danej faktury? Skąd mamy wiedzieć, jakie informacje wpisać, jak nie mamy nawet przykładowej faktury? I tu właśnie pojawia się InFakt.pl. Ten darmowy program do wystawiania faktur dostarcza wszystkie niezbędne wzory oraz formularze tego rodzaju dokumentów. Przedsiębiorca musi je jedynie uzupełnić. I to wszystko. To prawdziwa pomoc dla przedsiębiorców.

Załóżmy, że Twoje przedsiębiorstwo działa całkiem normalnie. Prowadzenie księgowości zleciłeś na przykład do jednostki takiej jak biuro rachunkowe Wrocław. Tak więc Tobie nie pozostało już nic innego, jak tylko dostarczanie do tej placówki mniej więcej dwa czy trzy razy w miesiącu odpowiedniej dokumentacji, na podstawie której biuro poprowadzi Twoje sprawy księgowe. Co jednak, jeśli masz problem z wystawianiem dokumentów takich jak faktury? Jak wybrnąć z sytuacji, kiedy Twoje biuro rachunkowe nie chce pomóc Ci w tym zakresie?

Cóż, wiele takich jednostek nie wtrąca się po prostu w wystawianie faktur. Owszem, poprowadzą Ci ich ewidencję, ale nie licz na to, że podejmą się ich wystawiania za Ciebie. To zadanie należy do przedsiębiorcy. Biuro rachunkowe może jedynie sprawdzić, czy dokument został prawidłowo wystawiony i czy nie zostały pominięte jakieś jego istotne elementy.

W sytuacji, kiedy wystawiasz raptem kilka faktur w ciągu miesiąca, to nawet jeśli nad jednym jej egzemplarzem spędzasz więcej niż godzinę, nie bardzo zwracasz na to uwagę. Ale jeśli tych faktur jest kilka w ciągu każdego dnia i nad każdą musisz tyle czasu „ślęczeć”, to lepiej czym prędzej poszukaj aplikacji, która pomoże Ci szybciej i sprawniej wystawiać faktury.

Jedną z takich aplikacji jest właśnie InFakt.pl. To program, którego głównym zadaniem jest ułatwienie przedsiębiorcy wystawiania faktur. Jak to się dzieje, że zwykły program może pomóc? Nic prostszego. Wystarczy, że poprzez program udostępniane są wszystkie obowiązujące wzory oraz formularze faktur. Już dzięki temu gotowe dokumenty wystawia się szybciej. Poza tym za każdym razem program zapamiętuje informacje, które do niego wprowadzamy, a później podpowiada nam możliwe odpowiedzi. Tym samym jeszcze bardziej przyśpiesza i ułatwia wystawianie dokumentów.

To, że nie potrafisz samodzielnie prowadzić księgowości w swojej firmie, to jeszcze nie koniec świata. Możesz przecież skorzystać z możliwości, jaką są jednostki takie jak biuro rachunkowe Łódź. Podmioty takie jak ten działają w każdym większym mieście, tak więc dostęp do usług przez nie świadczonych raczej nie jest wybitnie utrudniony. Co jednak nie oznacza, że biuro rachunkowe to Twoja jedyna możliwość.

Jeśli wolisz mieć swoją księgowość pod kontrolą, to zawsze możesz w swoim przedsiębiorstwie zatrudnić profesjonalną księgową, której pomoc będzie przez cały czas dostępna. Tyle że w tym celu będziesz musiał stworzyć w swojej firmie nowy etat, by zatrudnić do pracy pracownika księgowości. To dość kosztowne rozwiązanie. Zatrudnienie księgowego wyniesie Cię na pewno dużo więcej, niż skorzystanie z usług biura rachunkowego. Czy jest zatem jeszcze jakaś inna alternatywa? Czy pozostaje nam jedynie samodzielne „użeranie” się z dokumentacją księgową?

Oczywiście, że jest jeszcze jedno rozwiązanie. Jest nim InFakt.pl. InFakt.pl to profesjonalne biuro rachunkowe online, za którego pośrednictwem każdy przedsiębiorca może poprowadzić samodzielnie swoją księgowość. Program udostępnia mu wszystkie wzory dokumentów, których będzie potrzebował. Także krok po kroku prowadzi go do przygotowywania wszystkich koniecznych dokumentów. To rozwiązanie jest najtańszym sposobem na prowadzenie firmowej księgowości, a przy tym na bieżące monitorowanie swojego przedsiębiorstwa. Z InFakt.pl każdy może poczuć się niczym profesjonalny księgowy.

W momencie, kiedy decydujemy się na rozpoczęcie nowej działalności gospodarczej, musimy zdawać sobie sprawę z tego, że firma sama się niestety nie poprowadzi. To my jako jej właściciele będziemy brali odpowiedzialność za wszystkie fakty, jakie będą się z nią wiązać. Dlatego też jeszcze przed jej faktycznym uruchomieniem powinniśmy rozważyć wszystkie za i przeciw. Jeśli podejmiemy decyzję na TAK pamiętajmy, że za wszystkie firmowe błędy my będziemy odpowiadać.

W przedsiębiorstwie najczęściej występujące problemy powiązane są z księgowością. Zwykły błąd na fakturze może być czasami fatalny w swoich skutkach. Dlatego też ważne jest, byśmy realnie ocenili swoje zdolności w zakresie prowadzenia firmowej księgowości. Jeśli zupełnie nie znamy się na tego rodzaju zagadnieniach, to czym prędzej skorzystajmy z usług jednostki takiej jak biuro rachunkowe Kraków, które w naszym imieniu poprowadzi księgowość, lub wynajmijmy do tego celu profesjonalnego księgowego.  W przeciwnym razie nie będziemy w stanie prawidłowo wywiązywać się z tego nowego dla nas obowiązku.

Jako przedsiębiorcy musimy wiedzieć, że kwestie księgowe nie mogą być bagatelizowane. Nie można sobie ot tak po prostu odpuścić tego tematu. Wiele organów nadzoru na pewno prędzej czy później trafi na ślad powstałych przez zaniedbanie nieprawidłowości, za które przyjdzie nam zapłacić w ten czy w inny sposób. Jeśli zatem zakładamy działalność, to podchodźmy do wszystkich swoich obowiązków jak profesjonaliści.

Każda działalność gospodarcza, którą pragniemy założyć, będzie wymagała od nas pewnych określonych zachowań. Nie da się bowiem założyć oraz poprowadzić firmy ot tak. Trzeba postępować wedle ściśle określonych reguł oraz zasad, które narzucają na nas przepisy.

Do tej pory zakładanie własnego przedsiębiorstwa było procesem dość długotrwałym. Odkąd weszła w życie idea „jednego okienka” swoją firmę można otworzyć praktycznie w jednym miejscu, jakim jest Urząd Miasta czy Urząd Gminy. Celowo używam tu słowa praktycznie, bowiem idea ta nie zawsze do końca się sprawdza. Miała ona za zadanie skrócić czas potrzebny na zakładanie przedsiębiorstwa oraz zmniejszyć ilość urzędów, które przyszły przedsiębiorca musiał odwiedzać. W praktyce bywa jednak różnie. Jednemu udaje się założyć firmę praktycznie od razu w jednym gminnym okienku, a drugi nadal musi biegać po urzędach. Ale zostawmy to już.

Zakładając firmę musimy pamiętać o tym, że nie od razu odniesiemy sukces. Możemy długo na niego czekać i sporo „dołożyć” do interesu, który za kilka lat dopiero może przynieść nam wymierne zyski. Na prowadzeniu firmy nie można jednak oszczędzać. Jeśli na przykład nie jesteśmy w stanie samodzielnie poprowadzić księgowości, to zlećmy ją do pomiotów takich jak biuro rachunkowe Warszawa, by przynajmniej z tego obowiązku dobrze się wywiązywać. Czasem warto jest zapłacić za taką pomoc, ale mieć po prostu problem z głowy.