Wpisy oznaczone ‘aplikacja’

Czy lepsze biuro online?

autor: Michał Brzeski dnia: czwartek, 4 Marzec 2010

W dobie Internetu coraz więcej czynności można wykonywać bez konieczności wychodzenia z własnego domu. Wspominałem już o tym, że faktury można wystawiać przez Internet, korzystając z pomocy aplikacji, jaką jest InFakt.pl. Wspominając o tym programie użyłem sformułowania, że jest to także biuro rachunkowe online. Nie była to żadna pomyłka z mojej strony. Ten program znacznie bowiem poszerzył ofertę swojej pomocy i w tym momencie stał się alternatywą dla wielu renomowanych jednostek stacjonarnych, takich jak chociażby biuro rachunkowe Katowice.

Czym tak naprawdę jednostki te różnią się od siebie? Otóż najciekawsze jest to, że niewiele jest różnic. Nie chodzi tutaj o standard wykonywanych usług oraz o poprawność, bowiem oba rozwiązania oferują pomoc naprawdę na najwyższym poziomie. Istotne są tutaj raczej kwestie dostępu oraz cena. Niestety okazuje się, że stacjonarne jednostki zyskały konkurenta, z którym ciężko im będzie sobie poradzić.

Biuro rachunkowe online to przede wszystkim brak ograniczeń odnośnie dostępu do dokumentów, jakie wystawiane są za jego pośrednictwem. W przypadku stacjonarnych jednostek dostęp ten był ograniczony poprzez godziny przyjmowania interesantów. W InFakt.pl biuro dostępne jest 24h na dobę i 7 dni w tygodniu. Do biura online nie trzeba dojeżdżać. Wystarczy włączyć komputer i gotowe. Nie trzeba o nic prosić pracowników. Wystarczy wydać polecenie do programu i można na przykład obejrzeć rejestr faktur. A poza tym można na bieżąco monitorować sytuację, w jakiej aktualnie znajduje się nasza firma.

Różnic, zalet czy jakkolwiek to nazwiecie jest wiele więcej. Ja wiem tyle. Jeśli chcesz zaoszczędzić i płacić dziesięć razy mniej za prowadzenie księgowości, to powinieneś prowadzić ja wspólnie z InFakt.pl.

Kiedy biuro nie jest konieczne?

autor: Michał Brzeski dnia: czwartek, 4 Marzec 2010

To fakt, iż zwykły człowiek nie bardzo jest w stanie z miejsca wykonywać obowiązki takie jak te, które przedsiębiorcy zlecają do biura rachunkowego. Nie znam osobiście osoby, która byłaby w stanie poprowadzić komuś księgowość, jeśli wcześniej nie nabyła odpowiedniego doświadczenia. Wiedza wiedzą, okazuje się jednak, że czasami nie jest tak do końca niezbędna, by zająć się księgowością na własną rękę. Należy jednak zauważyć różnicę pomiędzy wiedzą księgową pracowników zatrudnianych przez jednostki takie jak biuro rachunkowe Lublin, a wiedzą osób, które samodzielnie chcą poprowadzić księgowość w swojej firmie. Wiedza tych drugich nie musi być aż tak obszerna jak osób, które podejmują się realizacji tego zadania na rzecz innych podmiotów.

Przedsiębiorcy, którzy samodzielnie prowadzą swoją działalność, mogą nauczyć się czynności, jakie po kolei muszą wykonywać, by realizować swoje obowiązki w zakresie sporządzania firmowej księgowości. W większości przypadków realizacja tych obowiązków nie niesie ze sobą dużych problemów ani nie zajmuje dużej ilości wolnego czasu. Poza tym przedsiębiorcy mogą w tym procesie korzystać z pomocy różnorodnych księgowych programów. Pomocny w tym zakresie może okazać się na przykład InFakt.pl, za którego pośrednictwem będzie można także wystawiać faktury.

Dzięki takim programom obowiązki przedsiębiorcy sprowadzają się raptem do uzupełnienia odpowiednich rubryk. Program jest na bieżąco aktualizowany, ponadto dostarcza wszystkich wzorów i formularzy, tak więc prowadzenie dokumentacji księgowej za jego pośrednictwem staje się dziecinnie proste.

W czym może pomóc mi InFakt.pl?

autor: Michał Brzeski dnia: czwartek, 4 Marzec 2010

W poprzednim wpisie wspomniałem Wam o pewnym programie, jakim jest InFakt.pl. To bardzo ciekawa aplikacja, która jest zarazem programem do wystawiania faktur przez Internet, jak również może stać się dla przedsiębiorcy pomocą porównywalną do tej, która otrzymuje od jednostek takich jak biuro rachunkowe Poznań. Nie bez powodu aplikacja ta bywa zatem nazywana biurem  rachunkowym online.

Ja jednak chciałbym skupić się na możliwościach tego programu w zakresie wystawiania faktur. Okazuje się, że taki zwykły z pozoru program może stanowić naprawdę duże ułatwienie dla przedsiębiorców. Wyobraźmy sobie sytuację, że właśnie otworzyliśmy swoje przedsiębiorstwo i za chwilę będziemy musieli wystawić pierwszą w naszym życiu fakturę. Jak mamy tego dokonać? Cóż, dawniej faktury wystawiało się odręcznie, na takich specjalnych drukach. Niektórzy przedsiębiorcy nadal wystawiają faktury w ten sposób, ale raczej już się od tego odchodzi, bowiem najzwyklejszy błąd na takim druczku sprawia, że dokument trzeba wypisywać od początku. Takiej konieczności nie ma, jeśli fakturę wystawia się za pośrednictwem komputera. Tutaj błędy nie są już takie straszne. Wystarczy wykasować błędną formułkę i na nowo wydrukować dokument. Jest już zatem na pewno łatwiej.

Co jednak zrobić wówczas, kiedy nie wiemy, jak wygląda wzór danej faktury? Skąd mamy wiedzieć, jakie informacje wpisać, jak nie mamy nawet przykładowej faktury? I tu właśnie pojawia się InFakt.pl. Ten darmowy program do wystawiania faktur dostarcza wszystkie niezbędne wzory oraz formularze tego rodzaju dokumentów. Przedsiębiorca musi je jedynie uzupełnić. I to wszystko. To prawdziwa pomoc dla przedsiębiorców.

Jak w firmie wystawiać faktury?

autor: Michał Brzeski dnia: czwartek, 4 Marzec 2010

Załóżmy, że Twoje przedsiębiorstwo działa całkiem normalnie. Prowadzenie księgowości zleciłeś na przykład do jednostki takiej jak biuro rachunkowe Wrocław. Tak więc Tobie nie pozostało już nic innego, jak tylko dostarczanie do tej placówki mniej więcej dwa czy trzy razy w miesiącu odpowiedniej dokumentacji, na podstawie której biuro poprowadzi Twoje sprawy księgowe. Co jednak, jeśli masz problem z wystawianiem dokumentów takich jak faktury? Jak wybrnąć z sytuacji, kiedy Twoje biuro rachunkowe nie chce pomóc Ci w tym zakresie?

Cóż, wiele takich jednostek nie wtrąca się po prostu w wystawianie faktur. Owszem, poprowadzą Ci ich ewidencję, ale nie licz na to, że podejmą się ich wystawiania za Ciebie. To zadanie należy do przedsiębiorcy. Biuro rachunkowe może jedynie sprawdzić, czy dokument został prawidłowo wystawiony i czy nie zostały pominięte jakieś jego istotne elementy.

W sytuacji, kiedy wystawiasz raptem kilka faktur w ciągu miesiąca, to nawet jeśli nad jednym jej egzemplarzem spędzasz więcej niż godzinę, nie bardzo zwracasz na to uwagę. Ale jeśli tych faktur jest kilka w ciągu każdego dnia i nad każdą musisz tyle czasu „ślęczeć”, to lepiej czym prędzej poszukaj aplikacji, która pomoże Ci szybciej i sprawniej wystawiać faktury.

Jedną z takich aplikacji jest właśnie InFakt.pl. To program, którego głównym zadaniem jest ułatwienie przedsiębiorcy wystawiania faktur. Jak to się dzieje, że zwykły program może pomóc? Nic prostszego. Wystarczy, że poprzez program udostępniane są wszystkie obowiązujące wzory oraz formularze faktur. Już dzięki temu gotowe dokumenty wystawia się szybciej. Poza tym za każdym razem program zapamiętuje informacje, które do niego wprowadzamy, a później podpowiada nam możliwe odpowiedzi. Tym samym jeszcze bardziej przyśpiesza i ułatwia wystawianie dokumentów.

Zalety programu poRachunek.pl.

autor: Michał Brzeski dnia: poniedziałek, 13 Lipiec 2009

Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek, jakby to było posiadać tak doskonały program do wystawiania rachunkow, który ułatwiałby Ci nie tylko samo tworzenie tego rodzaju dokumentów, lecz  który stałby się dla Ciebie również bazą Twoich kontrahentów i wykazem wszystkich realizowanych przez Ciebie transakcji? Jeśli tak, to musisz koniecznie odwiedzić portal, który oferuje właśnie taki program. Ten program to poRachunek.pl.
Program poRachunek.pl jest doskonałym rozwiązaniem dla wszystkich, którzy na mocy obowiązujących w naszym kraju przepisów, zobowiązani są do wystawiania rachunków. Jest to doskonała aplikacja zarówno dla tych, którzy już od wielu lat działają na naszym polskim rynku, jak również dla tych, którzy dopiero na niego wchodzą. Jest idealnym programem dla tych, którzy zupełnie nie wiedzą, jak podejść do tematyki wystawiania rachunków. Dzięki poRachunek.pl każdy, nawet ten, co jeszcze nigdy nie wystawiał rachunków, ma szansę nauczyć się prawidłowego ich konstruowania. Jednak Ci, którzy na co dzień tę czynność wykonują, również nie powinni być zawiedzeni. Dzięki poRachunek.pl będą mogli wystawiać rachunki dużo łatwiej i sprawniej. Bowiem dzięki temu programowi rachunek można wystawić już w trzydzieści sekund.
Poza tym ekstra szybkim wystawianiem rachunków program ma jeszcze wiele zalet. A wszystko to jest zasługą intuicyjnego interfejsu, który w wielu momentach sam podpowiada użytkownikowi co i jak można zrobić. To naprawdę bardzo ciekawa aplikacja.