Posts Tagged ‘dokumenty’

Czy lepsze biuro online?

W dobie Internetu coraz więcej czynności można wykonywać bez konieczności wychodzenia z własnego domu. Wspominałem już o tym, że faktury można wystawiać przez Internet, korzystając z pomocy aplikacji, jaką jest InFakt.pl. Wspominając o tym programie użyłem sformułowania, że jest to także biuro rachunkowe online. Nie była to żadna pomyłka z mojej strony. Ten program znacznie bowiem poszerzył ofertę swojej pomocy i w tym momencie stał się alternatywą dla wielu renomowanych jednostek stacjonarnych, takich jak chociażby biuro rachunkowe Katowice.

Czym tak naprawdę jednostki te różnią się od siebie? Otóż najciekawsze jest to, że niewiele jest różnic. Nie chodzi tutaj o standard wykonywanych usług oraz o poprawność, bowiem oba rozwiązania oferują pomoc naprawdę na najwyższym poziomie. Istotne są tutaj raczej kwestie dostępu oraz cena. Niestety okazuje się, że stacjonarne jednostki zyskały konkurenta, z którym ciężko im będzie sobie poradzić.

Biuro rachunkowe online to przede wszystkim brak ograniczeń odnośnie dostępu do dokumentów, jakie wystawiane są za jego pośrednictwem. W przypadku stacjonarnych jednostek dostęp ten był ograniczony poprzez godziny przyjmowania interesantów. W InFakt.pl biuro dostępne jest 24h na dobę i 7 dni w tygodniu. Do biura online nie trzeba dojeżdżać. Wystarczy włączyć komputer i gotowe. Nie trzeba o nic prosić pracowników. Wystarczy wydać polecenie do programu i można na przykład obejrzeć rejestr faktur. A poza tym można na bieżąco monitorować sytuację, w jakiej aktualnie znajduje się nasza firma.

Różnic, zalet czy jakkolwiek to nazwiecie jest wiele więcej. Ja wiem tyle. Jeśli chcesz zaoszczędzić i płacić dziesięć razy mniej za prowadzenie księgowości, to powinieneś prowadzić ja wspólnie z InFakt.pl.

Kary za błędnie wypełnione zeznania roczne.

Każdy podatnik musi przynajmniej raz w roku złożyć do swojego Urzędu Skarbowego zeznanie roczne. Czasami zdarza się, że w takim zeznaniu mogą wystąpić błędy. Niektóre z nich, na przykład błędy rachunkowe powstałe w sposób nieświadomy, jeśli nie przekraczają kwoty tysiąca złotych, to nie powodują żadnego zagrożenia ukarania przez Urząd Skarbowy. Jeśli natomiast błędy wykazują dużo większą wartość, lub celowo z zeznaniu została zatajona lub poświadczona nieprawda- kara za taki błąd może być bardzo surowa.

Działając w dobrej wierze i popełniając nieświadomie błędy, nie musimy obawiać się kar. Jednak jeśli świadomie dopuszczamy się składania fałszywych zeznań- możemy spodziewać się kary. Również Ci, co nie składają zeznania rocznego są na nią narażeni. Przeważnie winowajcy ukarani zostają karą grzywny. W niektórych jednak przypadkach zdarza się, że karą za takie przewinienie może być nawet więzienie.

Niektórzy podatnicy tłumaczą się z tego, że nie złożyli dokumentów w terminie tym, że nie wiedzieli, w jaki sposób powinni wypełnić dane rubryki. Urząd Skarbowy w tej kwestii jest nieugięty. Dla pracowników Urzędu Skarbowego liczy się wyłącznie termin, do którego wszystkie zeznania winny zostać złożone. Ten termin to 30 kwietnia. PIT, który trafi do Urzędu Skarbowego- nawet błędnie wypełniony- przed upływem tego terminu, traktowany jest jako spełnienie obowiązku podatnika. Jeśli nie trafi- podatnik może z tego faktu ponieść odpowiedzialność i wszelkie konsekwencje z tym związane. Dlatego lepiej jest złożyć nawet błędnie wypełniony czy niekompletny PIT, niż nie złożyć go wcale i narazić się na jakąś karę. Jeśli w przesłanych przez nas dokumentach będą jakieś błędy- Urząd Skarbowy wezwie nas do ich poprawy czy uzupełnienia braków.