Blog bankowca » pracownik

Czy lepsze biuro online?

Michał Brzeski — Thu, 04 Mar 2010 15:49:24 +0000

W dobie Internetu coraz więcej czynności można wykonywać bez konieczności wychodzenia z własnego domu. Wspominałem już o tym, że faktury można wystawiać przez Internet, korzystając z pomocy aplikacji, jaką jest InFakt.pl. Wspominając o tym programie użyłem sformułowania, że jest to także biuro rachunkowe online. Nie była to żadna pomyłka z mojej strony. Ten program znacznie bowiem poszerzył ofertę swojej pomocy i w tym momencie stał się alternatywą dla wielu renomowanych jednostek stacjonarnych, takich jak chociażby biuro rachunkowe Katowice.

Czym tak naprawdę jednostki te różnią się od siebie? Otóż najciekawsze jest to, że niewiele jest różnic. Nie chodzi tutaj o standard wykonywanych usług oraz o poprawność, bowiem oba rozwiązania oferują pomoc naprawdę na najwyższym poziomie. Istotne są tutaj raczej kwestie dostępu oraz cena. Niestety okazuje się, że stacjonarne jednostki zyskały konkurenta, z którym ciężko im będzie sobie poradzić.

Biuro rachunkowe online to przede wszystkim brak ograniczeń odnośnie dostępu do dokumentów, jakie wystawiane są za jego pośrednictwem. W przypadku stacjonarnych jednostek dostęp ten był ograniczony poprzez godziny przyjmowania interesantów. W InFakt.pl biuro dostępne jest 24h na dobę i 7 dni w tygodniu. Do biura online nie trzeba dojeżdżać. Wystarczy włączyć komputer i gotowe. Nie trzeba o nic prosić pracowników. Wystarczy wydać polecenie do programu i można na przykład obejrzeć rejestr faktur. A poza tym można na bieżąco monitorować sytuację, w jakiej aktualnie znajduje się nasza firma.

Różnic, zalet czy jakkolwiek to nazwiecie jest wiele więcej. Ja wiem tyle. Jeśli chcesz zaoszczędzić i płacić dziesięć razy mniej za prowadzenie księgowości, to powinieneś prowadzić ja wspólnie z InFakt.pl.

Na co zwracać uwagę?

Michał Brzeski — Thu, 04 Mar 2010 13:52:23 +0000

Pozostając cały czas w tematyce związanej z księgowością chciałbym zwrócić Wam uwagę na kwestie dotyczące wyboru biura rachunkowego. W błędzie są Ci, którzy myślą, że wszystkie jednostki są takie same. Tak niestety nie jest. Czasami jednostki działające pod tą samą firmą (czyli filie mające tego samego właściciela, ale działające w różnych miastach) prowadzone są w zupełnie inny sposób i świadczą usługi o zupełnie innym standardzie. Tak naprawdę to praca biura rachunkowego zależy od pracowników, których ono zatrudnia. Zatem pierwszą kwestią, którą powinniśmy sprawdzić decydując się na usługi oferowane przez na przykład biuro rachunkowe Gdańsk jest to, jakich pracowników ono zatrudnia.

Nie trudno jest dokonać sprawdzenia referencji pracowników. Jeśli biuro rachunkowe zatrudnia rzetelnych i sprawdzonych ludzi, to pewnie już na wstępie pochwali się przed Tobą ich kwalifikacjami. Jeśli jednak niechętnie będzie się przyznawać do tego, że zatrudnieni w nim „księgowi” ukończyli zaledwie studium, to może lepiej będzie, jak poszukasz sobie bardziej doświadczonej placówki.

Podobnie będzie wyglądała kwestia uprawnień samego biura. Jeśli przedstawiony zostanie Ci certyfikat nadawany przez Ministra Finansów, który wymagany jest by otworzyć tego rodzaju przedsiębiorstwo, oraz będziesz miał pewność, że placówka objęta jest ubezpieczeniem, to raczej nie ma żadnych przeciwwskazań, abyś mógł jej zaufać.

By mieć całkowitą pewność, warto popytać jeszcze wśród znajomych, czy ktoś przypadkiem nie korzystał z usług danego biura. Opinie jego klientów pozwolą nam wyrobić sobie zdanie odnośnie tego, jak wygląda codzienna obsługa oferowana przez taką jednostkę i czy wszystko odbywa się tak, jak powinno.